Somar horas no Excel? Forma correta e sem erros

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Como somar horas no Excel? Aprenda a forma correta e sem dar erros!

Somar horas no Excel é muito simples: é só clicar nas células e fazer uma menos a outra (ou mais ) ou então usar o =SOMA(), certo?

NÃO.

Você já tentou somar horas no Excel e deu errado, e por isso está aqui, correto?

Sim.

Agora você vai aprender de vez a somar horas no Excel e nunca mais vai ficar fechando folha ponto, somar horas dos colaboradores, controlas projetos, etc… Pode ir até buscar um café, a gente espera

[…]

Demonstração realizada para o Microsoft Excel 2010, porém igual (se não muito semelhante) para as demais versões.

Pronto. Por padrão, ao somar horsa no Excel, ele utiliza o limite de 24 horas, então qualquer somatória que ultrapassar este valor vai dar errado:

Como pode ver no exemplo, ao somar horas no Excel da primeira linha na horizontal dá certo pois é simplesmente a saída menos a entrada, totalizando seis horas , o que é um valor inferior a 24, por isso tudo correu perfeitamente.

Já a soma dos dias da semana dá errado ao fazer ao somar as horas na coluna TOTAL, pois ele ultrapassa o limite previamente estabelecido. Então, para isso, é necessário fazer uma pequena alteração em como os números e os dados se comportam, mudando o Formato da Célula:

 

  • Clique com o botão direto do mouse nas células da soma (Pode fazer isso com todas as células com hora, e não apenas com a que for somar horas ou ultrapassar 24h);
  • Selecione “Formatar Células…”

  • Selecione “Personalizado”
  • Em “Tipo” escolha a opção [h]:mm:ss

  • Pronto, agora pode somar horas corretamente, já calculadas e também convertidas no formato correto:

 

Vale lembrar que o formato utilizado foi o [h]:mm:ss, por isso os zeros na imagem, pois o Excel calcula o inclusive os segundos.

Ao invés disso, você pode utilizar o modelo [h]:mm ou então utilizar o formato original com segundos mesmo e automatizar uma ferramenta em  controle de horas através de batimento de ponto eletrônico com senha, via UI (User Interface/Interface de usuário) para cálculo e apuração automática. Sim, nós fazemos isso!

Clique aqui para baixar um modelo simplificado para Download

Lembrando que a VERZATIO oferece Assessoria e Consultoria Empresarial e também desenvolve Soluções Integradas para gestão e controle de negócios;

Caso deseje aprimorar algum recurso ou desenvolver alguma nova ferramenta, estamos disponíveis:

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