Estruturando o texto em tópicos no Word com títulos hierarquizados

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Aprenda a estruturar o texto em tópicos no Word a fim de facilitar a leitura dos títulos, bem como agilizar localização de itens no documento.

 

Elencar os títulos como tópicos no Word com hierarquia de títulos pode proporcionar ganhos de agilidade nas rotinas administrativas, gerando otimização de tempo e melhor organização nos seus arquivos.

Demonstração realizada para o Microsoft Excel 2010, porém igual (se não muito semelhante) para as demais versões.

O Word é inicialmente um software criado pela Microsoft e presente no pacote Office que permite a criação de documentos. Para utilizar os tópicos no Word como títulos, é necessário saber utilizar a Galeria de Estilos:

estilos word

 

Os Estilos do Word permitem aplicar rapidamente uma formatação previamente configurada. O Word vem com alguns estilos já disponíveis para utilização, mas podem ser utilizados quantos estilos forem necessários: é possível alterar os estilos já presentes, ou ainda criar novos estilos com base em preferências pessoas ou objetivos específicos.

Outra vantagem dos estilos do Word é poder fazer alterações em todo o documento de uma só vez ao alterar a configuração do estilo em questão. Para que isso seja possível, exige-se que os estilos estejam todos corretamente utilizados dentro do documento.

Para estruturar seu texto em tópicos no Word, é necessário usar os estilos de “Título”:

titulos word

 

Dessa forma é possível hierarquizar os seus títulos, tornando mais fácil a visualização no Painel de Navegação.

  • Selecione o texto a ser alterado para a configuração;
  • Clique no título a ser utilizado (1, 2, 3 ou 4) na Guia de Estilos.

 

Como pode ver na imagem acima, todos os títulos utilizados ficaram elencados no Painel de Navegação à esquerda. Agora basta clicar no título no Painel, que o documento irá até o tópico. É possível também alterar a ordem, simplesmente clicando e arrastando no Painel. Tudo o que estiver inserido dentro do tópico selecionado também será movido.

Isso pode ser feito antes (ao criar o documento e títulos ), ou depois (na formatação e revisão de texto) da digitação.

titulos word

Ao digitar no corpo no documento, utilize o Estilo “Normal”. Para exemplificar visualmente, vamos adicionar =lorem

  • Não continue digitando na no estilo “Título”;
  • Passe para a linha de baixo e mude para o estilo “Normal”.

hierarquia titulos word

Como pode ver na imagem acima, o corpo se diferencia dos títulos. Você pode mudar isso no estilo mais tarde. Caso necessário você pode mudar a paragrafação do corpo em “Normal” com a tecla Tab até que este se alinhe com o títuloou então criar um estilo para cada corpo, como o “Normal” que seria utilizado depois de cada título específico.

Na verdade ao apertar “Enter” o Word automaticamente mudará para o “Normal”. Apenas instruímos para que você entenda o funcionamento teórica da utilização de estilos.

 

Só aparecerão como tópicos no Painel de Navegação à esquerda, os títulos que estiverem com o seu Estilo correto selecionado. Utilize os “Títulos” para os tópicos e “Normal” para o corpo. Continue fazendo isto ao longo do documento. Ao final da digitação, já estará pronto, sem necessidade de nenhuma formatação adicional. Basta ir alterando os estilos, conforme estiver escrevendo. Seu documento estará pronto ao momento em que o elabora.

 

A utilização de Estilos no Word, aliada ao Painel de Navegação, certamente auxiliará na organização do documento, bem como agilidade e otimização de tempo, gerando melhor desempenho organizacional.

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